Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi
Morhange, 57, Moselle, Grand Est
Premier contact avec l'établissement, le(la) secrétaire administrative est l'image de l'établissement.
Il(elle) assure la gestion des appels téléphoniques, des entrées et sorties de l'établissement.
Il(elle) effectue des travaux administratifs dans divers domaines (secrétariat, RH, logistique, achats,.) en lien avec les différents services de l'établissement.
Vos missions :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes accompagnées et des visiteurs :
Accueillir, renseigner et orienter le public sur place ou par téléphone ;
Recevoir, filtrer et orienter les appels ;
Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence ;
Recenser et saisir les données d'appel des personnes accompagnées quotidiennement ;
Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de l'établissement (connaître l'organigramme et les missions des différents services).
- Gérer les moyens matériels de l'établissement :
Gérer le calendrier de réservation et tenir le planning des salles ;
Gérer le calendrier de réservation des véhicules de service.
- Gérer le courrier :
Réceptionner, distribuer et expédier le courrier
Trier et transmettre le courrier aux interlocuteurs
Mettre sous pli[...]
